１台のパソコンに違うバージョンのWindowsを入れて使用していて、立ち上げを切り替えても同じメールを使用したい、自宅ではデスクトップに、外出先ではノートＰＣにダウンロード(またはＷｅｂメールから閲覧)としてメールを読みたい…etc。作者は「Pocket PC」というPDAを使用してメールの送受信をしたりしています。
今回から数回にわたってご紹介する方法を用いると、手軽にメールをどこでも読めるようになります。

今回は「Ｗｅｂメールと自宅ＰＣでのメール共有」「別のＰＣでOutlookExpressを使用して同じメールを読む」「１台のＰＣに複数のWindowsが入っている場合の共有」ということついてご紹介したいと思います。説明が長くなってしまうので、段階的に読めるよう、２回に分けてあります。

一番ベーシック（簡単）で手軽にできるＷｅｂメールといえば第15回でもご紹介したとおり、Hotmailです。
しかし、プライベートなメールはHotmailを使用してやり取りする人は少ないと思います。

例えばYahoo!BBやＯＣＮ、DION、@nifty...etcとたくさんありますけど、大手プロバイダの場合にはOutlookExpressで受信することができるほか、Ｗｅｂ上でメールを読むこともできます。
しかし、通常の設定のままですと、自宅ＰＣでメールを受信してしまうとメールが読めなくなってしまいます。その理由は、パソコンでメールを受信した瞬間、プロバイダに残っているメールを削除してしまうからです。削除されてしまっては、外出先で読みたくても読むことはできません。
以下にご紹介する設定をすると、プロバイダの方のメールは削除されずに残すことができます。
※最後に注があります。そちらもご覧ください。

[ツール]−[アカウント]の順に選択します。
共有したいメールアドレスを１つだけクリックし[プロパティ]をクリックします。
新しく出てきた画面の右上のほうにある[詳細設定]をクリックします。
「配信」のところにある「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックマークをつけてください。

その下に２つ設定項目があると思いますけど、その説明をしたいと思います。
「サーバーから削除する」のとこにチェックマークを付けると、１度受信したメールを何日後に削除するかを設定することができます。そのまま５日後に設定しておいても良いのですが、頻繁にメールをやりとりしたり、日々重いメールばかりが届く場合は、３日以下がちょうどいいのではないかと思います。もしこれにチェックマークを入れなかった場合、メールの保持容量の制限を越えてしまい、新しくきたメールが受信できなくなる可能性があります。
「[削除済みアイテム]を空にしたら、サーバーから削除」のとこにチェックマークを付けたときの設定は割愛させていただきます。その理由は、メールの削除が２度手間になるからです。
「別のＰＣでOutlookExpressを使用して同じメールを読む」場合は、使用しているすべて（と言っても大概の人は２台だとは思いますが）のＰＣにこの設定をしておくことになるでしょう。

とりあえず基本設定はこれで終了です。次回の第27回に個別の設定方法等を載せておきますので、続けてご参照ください。