第6回 メールのバックアップ

もしかしたら何かが原因で突然メールのデータが消えてしまうかもしれません。原因がウイルスであろうとパソコンのデータの複製を作っておくことが大切です。

どこにあるどのデータをコピーしてどこに保存しておくか…この時点で「何のこと言ってるのだろう?」と思う方がたくさんいらっしゃると思いますので、以下のように項目分けをしてみました。とりあえず、ある程度のレベルは予測しての事なので…。

1 メールの保存場所はエクスプローラのどのフォルダ?
2 コピーはどうやるの?
3 どこにコピーすればいいの?
4 そんな事言われてもわからないよ〜!

1 メールの保存場所はエクスプローラのどのフォルダ?

まずはメニューバーから[ツール]−[オプション]の順に選択していきます。
新しく現れたウィンドウの右上にある[メンテナンス]をクリックします。
まんなかくらいになる「保存フォルダ」をクリックすると、保存してあるフォルダ名が出てきます。
(変な数字の羅列があったとしても、驚かないで下さい。)

図6−1

このフォルダをコピーしておけばいいのです。


2 コピーはどうやるの?

「マイコンピュータ」のフォルダの操作の時と同じようにやって頂ければ結構です。
1つのメールごとにファイルが存在しているのではありません。
例えば受信トレイに10通入っていたとしたら、10通全部でで1つのファイルになっています。


3 どこにコピーすればいいの?

できるだけハードディスクは避けた方がいいでしょう。障害が起きた時に一緒に巻き込まれる可能性があります。
CD-R/RWなどの、容量の大きいメディアに保存した方がいいと思います。


4 そんな事言われてもわからないよ〜!

はい、そんな方はフリーソフトでもたくさん簡単にバックアップが取れるものがありますので、Vector等で探してみてください。