受信トレイや他のフォルダを開くのに時間がかかるようになったと感じたことがあると思います。その時、手軽にフォルダの開く時間をちょっとだけ高速化させることができる方法を紹介したいと思います。
アクセスが遅くなる原因として、「1つのフォルダにメールがかなりたくさん保存してある」というのがあります。目に見えない部分でハードディスクのどこらじゅうにメールのデータが散らばっているのです。これをできるだけきれいに整理して1つにまとめようという作業をすることを「最適化」といいます。
・すべてのフォルダを最適化させるとき
メニューバーから[ファイル]-[フォルダ]-[すべてのフォルダを最適化する]の順に選択していきます。
・1つのフォルダだけを最適化させるとき
最適化したいフォルダを選択して、メニューバーから[ファイル]-[フォルダ]-[最適化]の順に選択していきます。