メールのひな形にもいくつか種類があり、ひな形屋さんの配布している綺麗なもので送る場合もあれば、仕事でメールを使うときは社内文書や社外文書用にテンプレートを使う場合があります。ある意味、ひな形はメールのテンプレートの一種として考える事ができると思います。
OutlookExpressの仕様上ひな形をデスクトップから直接メール作成画面を出す事はできないと思われるので、今回は2回にわたってテキストだけのテンプレートをデスクトップから呼び出す方法をご紹介します。
ホームページを作った事のある人であれば、今回ご紹介する方法は簡単に覚えてしまうかもしれません。
詳細は次回にさせていただきます。
今回は基礎編と言う事で、簡単にメールを新規作成するための画面を立ち上げる方法をご紹介します。
デスクトップ上で右クリックし、[新規作成]ー[ショートカット]の順に選択します。すると、次のような画面が現れます。(OSによって表示が若干違います。)
コマンドラインには
mailto:
と入力します。
そして[次へ]をクリックします。
「ショートカットの名前を指定してください」には自分のわかりやすい名前をつければ良いのですが、ここではわかりやすいように
メールの新規作成
と入力しておきましょう。
最後に[完了]をクリックします。
すると、デスクトップ上に次のようなアイコンが作成されているはずです。
(OutlookExpressのバージョンによって若干異なる場合があります。)
このアイコンをクリックすると、メールを新規作成するための画面が立ち上がります。
ただ、メールを送信する際には、一度OutlookExpressを立ち上げてからメールの受信をしないと、ほとんどのプロバイダではメールが送信できない場合があります。
OutlookExpressを立ち上げない場合は、一旦メールを[ファイル]-[後で送信する]を指定しておかなくてはいけません。
次回は、宛先やテキスト形式の本文がすでに入っているものを作る方法を説明します。